Dlaczego firmy powinny mieć drukowane raporty roczne zamiast cyfrowych?

Każdego roku firmy muszą sporządzać raport roczny, który służy dwóm celom - informowaniu udziałowców firmy o działaniach, które przeprowadziła w ciągu ostatniego roku oraz przekazywaniu ważnych informacji finansowych do rządu.

Kiedy przychodzi do tworzenia raportu rocznego, wielu właścicieli firm staje przed dylematem - czy powinien być on drukowany, czy publikowany online.

Ponieważ zbliżamy się do końca tego roku, rozsądnie byłoby podjąć decyzję już teraz i rozpocząć proces. W tym wpisie wymieniliśmy najważniejsze zalety i wady zarówno cyfrowych, jak i drukowanych raportów rocznych, aby pomóc Ci w podjęciu decyzji o wyborze odpowiedniego dla Twojej firmy.

Raporty roczne w formie drukowanej

Chociaż może się wydawać, że drukowany raport roczny to stara metoda, oferuje ona pewne niezrównane korzyści.

• Niezaprzeczalnym faktem jest to, że przestrzeń cyfrowa stała się zagracona. Odbiorcy raportu rocznego mogą potrzebować sporo czasu, aby znaleźć go w swojej skrzynce odbiorczej. Natomiast drukowane raporty roczne mogą przeglądać w dowolnym miejscu i czasie.
• Najwyższej klasy dostawcy usług poligraficznych mają możliwość przekształcenia nijakich i nudnych raportów rocznych w interesujące za pomocą innowacyjnych stylów projektowania i materiałów. Takie dodatki nadają raportowi rocznemu wartość kolekcjonerską, zwiększając tym samym wartość firmy.
• Tworzenie drukowanych raportów rocznych wymaga znacznie więcej czasu i wysiłku niż publikowanie raportów cyfrowych. Ten dodatkowy wysiłek pokazuje, że poważnie podchodzisz do rozwoju swojej firmy, co jest zwykle uważane za pozytywną wskazówkę przez potencjalnych inwestorów.

• Raport musi być wystarczająco atrakcyjny pod względem projektu graficznego i innych elementów, co wymaga profesjonalnej wiedzy. Oznacza to, że w prawie wszystkich przypadkach firma będzie musiała zatrudnić renomowanego usługodawcę w zakresie druku do wykonania tego zadania.
• Drukowanie raportów rocznych kosztuje zwykle znacznie więcej niż publikowanie ich w formie cyfrowej, a do tego należy doliczyć koszty wysyłki.

• Dzięki dostępności darmowych i płatnych narzędzi można szybko stworzyć raport roczny w formie cyfrowej.
• Raporty cyfrowe mogą być łatwo udostępniane innym podmiotom bez ponoszenia dodatkowych kosztów. Dla organizacji non-profit jest to efektywny kosztowo sposób na przyciągnięcie większej liczby filantropów.

• Istnieje duże prawdopodobieństwo, że akcjonariusze lub potencjalni inwestorzy nie będą dokładnie zaangażowani w raport. Jest to spowodowane tym, że większość ludzi ma tendencję do przeglądania treści online.
• Darmowe cyfrowe raporty roczne twórców często brakuje funkcji wymaganych do tworzenia naprawdę wciągająca treść. W związku z tym, konieczne może być zatrudnienie profesjonalnego eksperta lub skorzystanie z płatnych narzędzi - oba te rozwiązania są kosztowne.
• Wysyłanie cyfrowych raportów rocznych do każdego odbiorcy może nie być możliwe. Wynika to z faktu, że wciąż jest wiele osób, które nie są obeznane z technologią lub nie mają stałego łącza internetowego.