Jak poprawić jakość pisania treści

Co robią najlepsi pisarze, a czego nie robią inni?
Jeśli pracujesz z pisarzami, bez wątpienia zauważyłeś, że niektórzy potrzebują dużo edycji i coachingu, aby nadać sens swojej pracy, podczas gdy inni potrzebują bardzo niewiele.

Ponieważ zarówno piszę, jak i pracuję z zespołem zajmującym się pisaniem treści, jest to kwestia, która często mnie nurtuje. Dlaczego niektórzy pisarze tworzą dzieła, które nie trafiają w sedno lub są trudne do odczytania, a mimo to wiesz, że są niesamowici w słowach.

Jest coś, co robią świetni pisarze, a czego nie robią inni, i nie ma to nic wspólnego z samym pisaniem.

Nie ma to nic wspólnego z długością, gramatyką czy nawet użytymi słowami. W rzeczywistości gramatyka i literówki to tylko niewielka część procesu edycji.
Dość często przekonałem się, że najbardziej utalentowani pisarze nigdy nie zaczynają pisać od razu. W rzeczywistości, większość z nich ma przetworzone podejście do pisania, nawet jeśli jest to robione nieświadomie. Najsilniejsi pisarze wydają się spędzać najmniej czasu na pisaniu i najwięcej czasu na planowaniu wszystkiego wcześniej.

Wielcy pisarze stosują lepszy proces.
Więc jeśli szukasz, aby poprawić swoją własną pracę, lub jakość swoich pisarzy kontraktowych, a następnie proszę kontynuować czytanie i postępuj zgodnie z procesem poniżej:

1. Poznaj swój cel
Kluczowym elementem każdego pisania jest cel lub "misja", że stara się osiągnąć. Osobiście lubię pisać następujące pytania, a następnie odpowiedzieć na nie. Dzięki temu wiem dokładnie, co muszę osiągnąć.

Do kogo piszesz?
Do kogo chcesz skierować ten tekst? Jakie są ich przekonania? Na jakim poziomie jest ich lektura? Jakiego języka używają? Zadawanie sobie tych pytań pomoże Ci dostosować tekst do odpowiedniej grupy odbiorców poprzez zapewnienie, że używasz właściwego języka, problemów i zagadnień, do których mogą się odnieść.

Czy artykuł ma za zadanie pouczać, informować czy bawić?
To może być proste pytanie, ale jego implikacje są ogromne.

-Instruktażowe - mają one tendencję do podążania za bardziej sztywnym formatem niż większość tekstów, z większym naciskiem na listy i kroki instrukcji. Podane informacje muszą narzucać precyzyjny tok działania. Dlatego stosowanie narracji fabularnej będzie po prostu przeszkadzać.

-Informacyjne - Ponieważ te prace nie zawsze muszą być napisane w formacie krok po kroku, można użyć narracji opowiadania. Musisz jednak upewnić się, że wszystkie użyte pomysły płynnie przechodzą do następnego, tak aby wszystkie informacje były łatwe do śledzenia.

-Rozrywkowy - Tak długo jak Twój tekst jest logiczny, istnieje bardzo niewiele zasad dla tego typu układu. Dlatego masz więcej swobody w zakresie struktury, układu i języka.

Jaki jest jeden kluczowy punkt, który chcesz przekazać?
Musisz upewnić się, że Twój temat jest jasno określony i że istnieją granice, aby uniknąć zbaczania z tematu. Na przykład, ten tekst nie jest o "copywritingu"; jest o konieczności procesu pisania, który odróżnia wielkich pisarzy od przeciętnych.

I zawsze skondensować moje teksty w dół do małego, streszczenie zdania, coś, co chcesz, aby ludzie zabrać z nimi od czytania tekstu.
W przypadku tego artykułu jest to "Najlepsi pisarze podążają za procesem - oto on".

2. Zrób swój research
Jeśli nie wykopałeś wszystkich niezbędnych informacji, danych lub przekonujących historii związanych z Twoim tematem, Twój artykuł nigdy nie będzie przekonujący. Dlatego, gdy jesteś na etapie badań, upewnij się, że zebrałeś jak najwięcej istotnych informacji.

-Przeczytaj jak najwięcej materiałów na ten temat i upewnij się, że zebrałeś wszystkie najlepsze pomysły i informacje.

-Potraktuj to jak wysypisko mózgów - zapisz wszystkie informacje, które znajdziesz, a które pomogą Ci poprzeć Twoją sprawę. Później będziesz to wszystko wycinać, ale teraz jest czas, aby uzyskać jak najwięcej informacji.

-Szukaj powtarzających się wzorców pomysłów; najprawdopodobniej staną się one kamieniami węgielnymi Twoich argumentów.

-Śledź i zbieraj dokładnie wszystkie informacje o cytatach - Ponieważ będziesz później cytował swoje badania, musisz się upewnić, że są one poprawne. Dostarczenie dowodów potwierdzających wyniki badań sprawi, że Twoja praca będzie bardziej wiarygodna.
Robienie badań ręcznie może zrobić różnicę, osobiście uważam, że kartka papieru pomaga mi lepiej przyswoić informacje niż oglądanie ich na ekranie. Traktuj to jak lekcję w szkole: musisz się nauczyć, zanim będziesz mógł próbować uczyć.

3. Uporządkuj swoje wnioski
Więc teraz zrobiłeś wszystkie swoje badania, zebrał wszystkie swoje pomysły, koncepcje i cytaty, trzeba będzie zorganizować go. Grupowanie wszystkich podobnych badań i pomysłów razem, aby śledzić argumenty jest najlepszym sposobem, aby to zrobić.
Osobiście uważam, że pomaga mi system numeracji. Wybieram unikalne numery dla każdego zestawu pomysłów, a następnie składam pomysły pod numerem, który wspierają.
Główna część Twojego tekstu będzie składać się z zebranych przez Ciebie pomysłów i wspierających je badań. Upewnij się więc, że jest on przedstawiony z naturalnym przepływem łączącym je wszystkie razem, w przeciwnym razie Twoje pisanie nie będzie miało sensu.

4. Zarysuj swój utwór
Jak wspomniano powyżej, twoje informacje muszą łączyć się naturalnie. Więc trzeba będzie sformułować kamienie milowe, aby uzyskać czytelnika od A do B.
Podobnie jak w przypadku planowania podróży, znasz swój punkt początkowy i końcowy. Teraz musisz uporządkować kamienie milowe pomiędzy nimi, aby zaplanować najlepszą trasę.
Jeśli nie jesteś pewien, jaki powinien być przepływ tekstu, spróbuj wypisać wszystkie pytania, które czytelnik może zadać w trakcie lektury. Powinieneś zacząć od,
"Co to jest?", przejść do "Jak to na mnie wpływa?", a następnie do "Dlaczego mam ci wierzyć?". Zawsze zadawaj sobie pytania i pytaj "Dlaczego?".
Jest to najważniejszy krok, ponieważ zapewnia, że twoja publiczność może podążać za twoim rozumowaniem do logicznego wniosku. Ponieważ przeprowadziłeś wszystkie badania, ten krok pomaga ci spojrzeć na nie z punktu widzenia kogoś innego, a zwłaszcza kogoś, kto nie zna tych badań.
Niektórzy pisarze mają tendencję do zakładania, że czytelnik będzie wiedział wszystko, co oni sami wiedzą, więc bardzo ważne jest, aby pamiętać, że tak nie jest!

5. Napisz tę cholerną rzecz
Teraz, wszystkie informacje są zorganizowane i jesteś struktura jest zaplanowane, nadszedł czas, aby wypełnić luki. Pamiętaj, że chodzi tylko o to, aby być w stanie połączyć swoje pomysły jasno i we właściwym języku dla odbiorców docelowych.

6. Edytuj bez litości
Teraz nadszedł czas, aby spojrzeć na swój gotowy tekst jako na cały artykuł i określić, co następuje,
- Czy osiągnąłeś cel artykułu?
- Czy czytelnik może naturalnie przechodzić od jednego pomysłu do drugiego?
- Czy masz wystarczająco dużo danych na poparcie każdego z Twoich twierdzeń, czy też musisz się ich pozbyć?
- Czy Twój czytelnik pozostaje znając odpowiedź na pytanie "I co z tego?".

Kiedy nie wykonasz swojej pracy, jest to oczywiste.
Jeśli jesteś kimś, kto pisze i bada w tym samym czasie, przypadkowo rzucając swoje pomysły razem - będzie to widoczne.
Jako bloger, moimi ulubionymi pisarzami nie są ci, którzy mają fascynującą prozę lub bogate słownictwo. Są to ci, którzy badają prawidłowo, organizują swój pomysł sensownie i prezentują artykuł, który jest łatwy do czytania i radość śledzić.

Więc jeśli wymagasz od swojego zespołu, siebie lub nawet swoich freelancerów, aby produkować lepsze pisanie, zacznij produkować konspekty. Kiedy zaczniesz pokazywać rozumowanie stojące za twoim pisaniem, zauważysz poprawę.

Dean Williams jest blogerem zajmującym się projektowaniem i marketingiem, pracującym dla Print-Print Limited, promującym biznes i budowanie marek poprzez wysokiej jakości marketing drukowany. Jeśli jesteś zainteresowany promocją małego biznesu, skontaktuj się z nami hello@print-print.co.uk